面试指导系列四:计划组织协调的原则
发表于:2015-03-03 09:47:07 来源:天路公考网 浏览:
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在公务员录用面试中,计划组织协调题目是考查考生执行能力的重要题型,也是历年面试中必考的题目。这类题目一般是给出一项具体任务需要落实,提问的方式为应该如何做或怎么做。例如:“目前中小学身体素质下降现象比较普遍,为了提高中小学生的身体素质,联合卫生、教育等部门拟定一个提升学生身体素质可行性活动的方案,你如何做? ”解答这类题目的原则是:明确身份和任务目标;做好计划落实;注意协调关系。
明确任务目标是计划组织落实的前提,这个原则每个考生都明白,在实际面试中对于明确身份确往往被忽略。身份决定拟需要完成的工作目标,需要强调的是,由于身份限定,你需要完成的工作目标不一定是题目中表述的主要工作目标。例如:“你单位与其他单位联合开展一次关于查处‘食品防腐剂’的执法行动,你作为本次执法行动中的联络员,你会如何开展你的工作?”本题中的表述的工作目标是开展查处“食品防腐剂”的执法行动,题目中对你限定的身份是“联络员”,因此,你的工作并不是查处食品防腐剂的执法行为,而是作为整个活动中的联络员,其工作目标是整个行动中的信息的传递。如果不能认清自己的身份,可能会造成任务目标的不明确或能错任务目标。因此,在解答这类题目时,首先要明确身份,然后根据身份和题目中对任务的描述确定自己需要完成的工作任务。
不论做什么事情都需要制定周密可行的工作计划,一般来讲工作计划包括调查研究(事前)、方案制定、督促落实(事中)和工作总结(事后)四个环节。需要注意的是根据实际情况而定不要生搬硬套。
例如:“目前中小学身体素质下降现象比较普遍,为了提高中小学生的身体素质,联合卫生、教育等部门拟定一个提升学生身体素质可行性活动的方案,你如何做?”完成这工作任务,需要两个环,即调查研究和制定方案。
第一步调查中小学生身体状况和身体素质下降的原因。首先请卫生部门针对中小学生身体素质状况和下降原因设计调查指标和调查方法,并在市属中小学进行中进行抽样调查,包括:身高、体重、身体机能指标、眼睛健康情况、每天学习时间、体育娱乐时间和各项心理调查指标。
第二步针对调查结果,邀请卫生、教育专家进行提升中小学生身体素质的专项研究。并将研究结果整理成可行性的方案,由教育、卫生联合下文,要求各小校执行。在这个环节中,你要根据你平时掌握的情况指出造成中小学生身体素质普遍下降的原因包括:学生的学习、升学的压力,造成学生的心理负担过重,缺少少年儿童的快乐、天真、阳光的率真;过多的学习时间,占用了体育锻炼和娱乐的时间,使得学生的身体机能和视力普遍下降;饮食的过精过细使得摄入营养不均衡,无法保证少年儿童身体生长的需要等。并根据这些原因提出解决的方案:第一,教育部门逐步改变应试教育的状况,建立以素质教育为核心的教学体系和教师的奖励制度,加强学生的体育锻炼,给学生更多的时间走进大自然,让每个孩子都有一个快乐的童年,培养德、智、体全面发展的新一代;第二,卫生部门要拿出适合学龄的营养配方,作为学校中间餐和午餐的食谱,保证学生的饮食科学合理;第三,卫生和教育部门要定期举办针对学生家长参加的《少年儿童心理知识》、《少年儿童饮食科学知识》、《少年儿童身体发育知识》等专题讲座,在全社会形成关心孩子成长、科学培养孩子的氛围。
在完成上述工作任务时不需要进行督促落实和工作总结,而有些工作不需要进行调查研究,例如:“你是区政府的一名工作人员,区政府要在本区辖区内设立10个心理健康咨询室,领导把这个任务交给你,请问你打算怎么办?”在解答这个问题时,有些考生的工作安排是:第一步做市场调查(建立心理咨询室的必要性);第二步明确建立心理咨询室的现实意义;第三步……。在这个题目中,其任务目标是设立10个心理健康咨询室,对于设立的必要性和现实意义不需要你来明确或质疑。
协调各种关系,也可以说是资源的合理支配。比如说上面提到的制定提升中小学学生身体素质方案的题目中,涉及卫生、教育等部门,在工作中要发挥它们的专业特长。有些题目虽然没有明确提到其他部门,但在工作中也可能会涉及不同的领域,要考虑和注意协调各种关系,比如关于设立心理健康咨询室的工作,需要招聘专业心理咨询师,还需要制定相应的制度,都需要卫生部门的配合。
明确任务目标是计划组织落实的前提,这个原则每个考生都明白,在实际面试中对于明确身份确往往被忽略。身份决定拟需要完成的工作目标,需要强调的是,由于身份限定,你需要完成的工作目标不一定是题目中表述的主要工作目标。例如:“你单位与其他单位联合开展一次关于查处‘食品防腐剂’的执法行动,你作为本次执法行动中的联络员,你会如何开展你的工作?”本题中的表述的工作目标是开展查处“食品防腐剂”的执法行动,题目中对你限定的身份是“联络员”,因此,你的工作并不是查处食品防腐剂的执法行为,而是作为整个活动中的联络员,其工作目标是整个行动中的信息的传递。如果不能认清自己的身份,可能会造成任务目标的不明确或能错任务目标。因此,在解答这类题目时,首先要明确身份,然后根据身份和题目中对任务的描述确定自己需要完成的工作任务。
不论做什么事情都需要制定周密可行的工作计划,一般来讲工作计划包括调查研究(事前)、方案制定、督促落实(事中)和工作总结(事后)四个环节。需要注意的是根据实际情况而定不要生搬硬套。
例如:“目前中小学身体素质下降现象比较普遍,为了提高中小学生的身体素质,联合卫生、教育等部门拟定一个提升学生身体素质可行性活动的方案,你如何做?”完成这工作任务,需要两个环,即调查研究和制定方案。
第一步调查中小学生身体状况和身体素质下降的原因。首先请卫生部门针对中小学生身体素质状况和下降原因设计调查指标和调查方法,并在市属中小学进行中进行抽样调查,包括:身高、体重、身体机能指标、眼睛健康情况、每天学习时间、体育娱乐时间和各项心理调查指标。
第二步针对调查结果,邀请卫生、教育专家进行提升中小学生身体素质的专项研究。并将研究结果整理成可行性的方案,由教育、卫生联合下文,要求各小校执行。在这个环节中,你要根据你平时掌握的情况指出造成中小学生身体素质普遍下降的原因包括:学生的学习、升学的压力,造成学生的心理负担过重,缺少少年儿童的快乐、天真、阳光的率真;过多的学习时间,占用了体育锻炼和娱乐的时间,使得学生的身体机能和视力普遍下降;饮食的过精过细使得摄入营养不均衡,无法保证少年儿童身体生长的需要等。并根据这些原因提出解决的方案:第一,教育部门逐步改变应试教育的状况,建立以素质教育为核心的教学体系和教师的奖励制度,加强学生的体育锻炼,给学生更多的时间走进大自然,让每个孩子都有一个快乐的童年,培养德、智、体全面发展的新一代;第二,卫生部门要拿出适合学龄的营养配方,作为学校中间餐和午餐的食谱,保证学生的饮食科学合理;第三,卫生和教育部门要定期举办针对学生家长参加的《少年儿童心理知识》、《少年儿童饮食科学知识》、《少年儿童身体发育知识》等专题讲座,在全社会形成关心孩子成长、科学培养孩子的氛围。
在完成上述工作任务时不需要进行督促落实和工作总结,而有些工作不需要进行调查研究,例如:“你是区政府的一名工作人员,区政府要在本区辖区内设立10个心理健康咨询室,领导把这个任务交给你,请问你打算怎么办?”在解答这个问题时,有些考生的工作安排是:第一步做市场调查(建立心理咨询室的必要性);第二步明确建立心理咨询室的现实意义;第三步……。在这个题目中,其任务目标是设立10个心理健康咨询室,对于设立的必要性和现实意义不需要你来明确或质疑。
协调各种关系,也可以说是资源的合理支配。比如说上面提到的制定提升中小学学生身体素质方案的题目中,涉及卫生、教育等部门,在工作中要发挥它们的专业特长。有些题目虽然没有明确提到其他部门,但在工作中也可能会涉及不同的领域,要考虑和注意协调各种关系,比如关于设立心理健康咨询室的工作,需要招聘专业心理咨询师,还需要制定相应的制度,都需要卫生部门的配合。